Yeni personel günlerce bekler
Hesap, e-posta ve klasör yetkileri ayrı ayrı talep edilir; ilk hafta eksiklerle geçer.
BulutraID · Kimlik ve yetki yönetimi
Hesaplar ve yetkiler kendiliğinden yönetilir.
BulutraID; işe giriş, birim değişikliği ve ayrılışta Active Directory hesabını, e-postayı, grupları ve klasör yetkilerini otomatik açar, günceller ve kapatır. Her adım onaylı, her işlem kayıtlıdır.
SAHADA
AKTİF KULLANIM
KURULUM
KURUM İÇİ
KAYIT
HER İŞLEM
01 Sahada
Bu bir fikir değil, çalışan bir sistem.
BulutraID bugün Balıkesir Büyükşehir Belediyesi ve Balıkesir Üniversitesi'nde binlerce kullanıcının hesabını ve yetkisini yönetiyor.
BULUTRAID KULLANAN KURUMLAR
AKTİF KULLANIM
Balıkesir Büyükşehir Belediyesi
Büyükşehir belediyesi
AKTİF KULLANIM
Balıkesir Üniversitesi
Devlet üniversitesi
TR YAZILIM'IN ÇALIŞTIĞI KURUMLAR
02 Sorun
Hesaplar hâlâ elle açılıp kapatılıyor.
Dilekçe, telefon, e-posta ve hafıza. Bu yöntem; biri ayrılana, bir denetim gelene ya da fazladan verilmiş bir yetki gözden kaçana kadar işe yarar.
Ayrılanın erişimi açık kalır
E-posta ve klasör erişimi çoğu zaman aylarca fark edilmeden açık kalır. Bir kurumun taşıdığı en sessiz risk budur.
Kimde hangi yetki var, bilinmez
Denetçi sorduğunda cevap saatler sürer; ispatı ise daha zordur.
Belge kurumdan çıkar, iz kalmaz
USB, e-posta ya da yazıcı: belge dışarıda ortaya çıktığında kimin çıkardığı bulunamaz.
03 BulutraID nasıl çalışır
Bağla. Otomatikleştir. Kanıtla.
01
Bağla
İK kaynağınız ve Active Directory tek akışa bağlanır. İşe giriş, birim değişikliği ve ayrılış sisteme kendiliğinden düşer.
02
Otomatikleştir
Amir onaylar; hesap, e-posta, gruplar ve klasör yetkileri kurallara göre açılır, güncellenir ya da kapanır.
03
Kanıtla
Kim istedi, kim onayladı, ne değişti, ne zaman: hepsi kayıtlıdır. Denetim haftalar değil dakikalar sürer.
04 Yetenekler
BulutraID neleri yönetir?
İşe giriş ve ayrılış
Hesap, e-posta ve yetkiler dakikalar içinde açılır; ayrılışta aynı gün kapanır.
Birim değişikliği
Eski birimin yetkileri ve kayıtlı bilgisayarları pasife alınır, yenisi tanımlanır.
İsim değişikliği
Tek onayla ad, soyad, kullanıcı adı ve e-posta her sistemde güncellenir.
Grup ve klasör yetkileri
Paylaşım klasörleri talep ve onayla yönetilir; kullanılmayan gruplar temizlenir.
Belge takibi ve filigran
Her belgeye filigran; USB, e-posta, indirme ve paylaşım kayıt altında.
Yazıcı takibi
Kim, ne zaman, ne yazdırdı: tüm çıktılar kayıtlıdır.
E-posta yönetimi
AD ile senkron hesaplar, çift faktörlü giriş, oltalama ön tespiti.
Uyuyan hesaplar
180 gün oturum açmayan kullanıcılar otomatik pasife alınır.
SMS ile güvenli şifre
Şifre değişiminde ISO 27001 uyumlu şifre üretilir, kullanıcıya SMS ile iletilir.
Dosya sunucusu yönetimi
Şişen dosya sunucuları sıkıştırılır, disklerde yer açılır.
GPO ve uzak bağlantı
Ayarlar tek merkezden dağıtılır; BT, onayla istenen bilgisayara bağlanır.
Denetim kayıtları
Her işlem tarihi ve sorumlusuyla saklanır, raporlanır.
05 Belge takibi
Belge hangi yoldan çıkarsa çıksın, iz bırakır.
USB
E-POSTA
YAZICI
İNDİRME
PAYLAŞIM
Her belgeye eklenen filigran sayesinde, belge nerede ortaya çıkarsa çıksın kimin çıkardığı bellidir.
06 Yaşam döngüsü
İşe girişten ayrılışa tek bir otomatik hat.
İK kaydı
İşe giriş, değişiklik ya da ayrılış kaynağında algılanır.
BulutraID
Değişiklik, onay akışı olan bir talebe dönüşür.
AD hesabı
Hesap kurallara göre açılır ya da güncellenir.
Erişim
Gruplar, klasör yetkileri ve GPO'lar uygulanır.
Denetim kaydı
Her adım, sorumlusuyla birlikte kaydedilir.
İK KAYDI → BULUTRAID → AD HESABI → ERİŞİM → DENETİM KAYDI
07 Kayıt ve denetim
Kim neye erişiyor, bunu kim sağladı?
BulutraID her yetkilendirmenin, değişikliğin ve iptalin kaydını tutar. Denetçi sorduğunda cevap bir araştırma değil, bir sorgudur.
09:00KAYITa.yilmaz · İK kaydından geldi✓
09:01ONAYbirim amiri s.demir onayladı✓
09:02AÇILIŞhesap + e-posta + 4 grup + 2 klasör✓
11:02TALEPek klasör yetkisi · onay bekliyor…
13:45SÜREgeçici erişim · otomatik kapandı✓
17:30KAPATe.kaya · ayrılış · tüm erişimler✓
2 dkİŞE GİRİŞ
Aynı günAYRILIŞTA KAPANIŞ
0AÇIK KALAN ERİŞİM
08 Kimler için
Çok kullanıcılı kurumlar için tasarlandı.
Belediyeler
Birimlere yayılmış binlerce personel ve mevsimlik çalışan; tek bir düzen.
Üniversiteler
Her dönem değişen kadro; toplu giriş ve temiz çıkış.
Holdingler ve şirketler
Departman değişiklikleri, finans klasörleri ve ERP yetkileri kontrol altında.
Hastane grupları
Vardiyalı personel ve hassas sistemlerde süreli, kayıtlı erişim.
Demo
BulutraID'yi kendi yapınızda görün.
30 dakikalık demoda bir personeli birlikte işe alalım, bir personelin erişimini birlikte kapatalım.
- Bir iş günü içinde dönüş
- Kendi yapınıza göre demo
- Taahhüt gerektirmez